Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 3.

1. Az adatkezelő

Az adatkezelő Nuvia Events. Címe: 7621 Pécs, Rákóczi út 17., 2. emelet, 37. iroda, Magyarország. Kapcsolat: [email protected], +3672844931. A tájékoztató a nuviaevents.pro weboldalon küldött rendezvény-megkeresésekre és az azokhoz kapcsolódó egyeztetésre vonatkozik.

2. Milyen adatokat kezelünk?

Az űrlapon nevet, cégnevet, e-mail-címet, telefonszámot, rendezvénytípust, dátumot, helyszínt, vendéglétszámot, tervezett költségkeretet és szabad szöveges üzenetet lehet megadni. A kötelező mezőket csillag jelöli. A cég, a telefon, a költségkeret és az üzenet megadása önkéntes. A további egyeztetés során a megkeresés tartalmát és a kapcsolódó levelezést kezeljük.

A vendéglétszám összesített adat; a jelentkezéshez nem kérünk vendéglistát. Kérjük, az üzenetben ne küldjön egészségügyi adatot, igazolványmásolatot vagy más, az egyeztetéshez nem szükséges érzékeny információt.

3. Cél és jogalap

• Megkeresés megválaszolása és rendezvény előkészítése: a magánszemély saját kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések, illetve a szerződés teljesítése, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján.
• Céges kapcsolattartás: a szervezet képviselőjének és kapcsolattartójának adatait a megkeresés megválaszolásához és az együttműködéshez fűződő jogos érdekünk alapján kezeljük, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Az érdek a szervezetek közötti érdemi kommunikáció; csak az ehhez szükséges üzleti elérhetőségeket használjuk.
• Igények kezelése és bizonyítása: a szükséges levelezés és szerződéses adatok megőrzésének jogalapja a jogi igények rendezéséhez fűződő jogos érdek.
• Jogszabályi kötelezettségek: létrejött megrendelésnél a számlázási és kötelező panaszkezelési dokumentumok megőrzése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontján alapul.

Az űrlap elküldése nem jelent marketingfeliratkozást. A weboldalon nincs felhasználói fiók, online fizetés, hírlevélküldés, hirdetési követés vagy automatizált döntéshozatal.

4. Megőrzési idő

A megrendelés nélkül lezárult megkeresést és levelezését az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 12 hónapig őrizzük. Létrejött szerződésnél a teljesítéshez és az igények érvényesítéséhez szükséges iratokat a szerződés lezárásától számított 5 évig tartjuk meg, folyamatban lévő jogvita esetén annak jogerős lezárásáig, amennyiben a megőrzés szükséges.

A számviteli bizonylatok megőrzési ideje 8 év. A fogyasztói panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolatát 3 évig őrizzük. A céltalanul vagy tévesen megküldött adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljük. A süti választást 180 napig tárolja a böngésző.

5. Továbbítás és címzettek

Az űrlap adatai e-mail-üzenetként a [email protected] címre kerülnek. Az adatokhoz az egyeztetésért és szervezésért felelős személyek férnek hozzá. A webtárhely és az e-mail-szolgáltatás technikai közreműködői kizárólag a szolgáltatásuk biztosításához szükséges körben dolgozzák fel az adatokat.

A rendezvény megvalósításában részt vevő közreműködőkkel csak a feladatukhoz szükséges szervezési adatokat osztjuk meg. Számviteli adatokhoz a könyvelési feladatokat végző közreműködő, jogszabályi kötelezettség esetén az illetékes hatóság férhet hozzá. Személyes adatokat nem értékesítünk. Az Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítást csak a GDPR szerinti megfelelő garanciákkal és az érintett előzetes tájékoztatása mellett végezzük.

6. Technikai működés és védelem

A tárhely a kérések kiszolgálása és az üzembiztonság érdekében technikai adatokat, például IP-címet, kérési időpontot, kért oldalt és hibakódot naplózhat. Ezeket biztonsági és hibakeresési célból, jogos érdek alapján, legfeljebb 30 napig kezeljük; konkrét biztonsági eseményhez szükséges bejegyzéseket az esemény kivizsgálásáig őrzünk meg.

Az adatokat a feladathoz kötött hozzáféréssel, megfelelő jelszóvédelemmel és a szükségtelen másolatok kerülésével védjük. Az űrlap tartalmát a szerver ellenőrzi, az adatok nem jelennek meg nyilvános adatbázisban. A sütikről a Süti tájékoztató ad részleteket; a nem szükséges sütik elutasítása nem akadályozza a megkeresés elküldését.

7. Az Ön jogai

Kérhet tájékoztatást és hozzáférést a kezelt adataihoz, helyesbítést, a jogszabályi feltételek mellett törlést, az adatkezelés korlátozását és adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat. A jogi kötelezettség vagy jogi igény miatt szükséges megőrzés korlátozhatja az azonnali törlést.

Kérelmét a [email protected] címre küldheti. A kérelmet főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén ez legfeljebb további két hónappal hosszabbítható meg; ennek okáról az első hónapon belül tájékoztatjuk. Azonosítást csak a kérelmező személyének ellenőrzéséhez szükséges mértékben kérünk.

8. Jogorvoslat

Adatkezelési kérdését először közvetlenül is jelezheti nekünk. Panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH elérhetőségei), illetve az illetékes bírósághoz. A tájékoztató változása nem csökkenti a korábban megadott adatokhoz kapcsolódó jogait.

Kérdésével forduljon hozzánk: [email protected] · +3672844931.